<Menu
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN JEU DE BOULESCLUB AMBY
Artikel 1. Begrippen
1. De Algemene LedenVergadering, hierna te noemen A.L.V.
2. Jeu de Boulesclub Amby of JBC Amby, kortweg te noemen “de vereniging”
3. De Nederlandse Jeu de Boulesbond, hierna te noemen NJBB
4. G-leden. Leden met een beperking
5. Huishoudelijk Reglement, kortweg HHR
6. Stichting Boulodrome Maastricht, kortweg S.B.M. genoemd
Artikel 2. Algemene bepalingen
1. Dit HHR heeft betrekking op de Jeu de Boulesclub Amby, zoals bij notariële akte van 8 januari 2001 opgericht en is gevestigd te Maastricht.
2. Het HHR is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging.
3. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid
4. De vereniging is ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Maastricht onder nummer 14068849.
5. De vereniging is aangesloten bij de NJBB onder verenigingsnummer 16-021 en de Gehandicaptensportbond Nederland onder verenigingsnummer 1137.
6. Het HHR mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten of reglementen van de NJBB.
7. Iedereen die staat ingeschreven in het personenregister van JBC Amby dient zich te houden aan de reglementen en voorschriften van de NJBB en/of JBC Amby en de belangen van de vereniging niet te schaden. Iedereen is daarnaast verplicht zich jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd.
Artikel 3. De vereniging
1. JBC Amby kent de volgende participanten die zijn ingeschreven in het personenregister van de vereniging:
a. (jeugd)leden en ereleden, primair of secundair
b. Clubgenoten en ere-clubgenoten
Daarnaast kent de vereniging nog:
c. G-leden
d. Donateurs
2. Alle ingeschrevenen bij JBC Amby zijn natuurlijke personen en zijn zij die zich elektronisch of schriftelijk bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid c.q. clubgenoot zijn toegelaten. Deze toelating blijkt uit een door het bestuur gezonden bevestiging.
3. Het bestuur is bevoegd om iemand die zich aanmeldt zonder opgaaf van redenen te weigeren.
4. Bij weigering door het bestuur staat voor aanvrager beroep open bij de A.L.V., welke alsnog tot toelating kan besluiten.
5. Iemand die zich ten opzichte van de vereniging buitengewoon verdienstelijk heeft gemaakt kan, op voordracht van het bestuur, door de A.L.V. tot erelid resp. ereclubgenoot worden benoemd.
6. Alle leden van de vereniging zoals genoemd in lid 1a, dienen in het bezit te zijn van een geldige licentie van de NJBB of van een andere (inter)nationale jeu de boulesbond.
Artikel 4. Beëindiging overeenkomst met JBC Amby
1. Het verwijderen uit het personenregister van JBC Amby door de deelnemers zoals bedoeld in art.3 lid1, gebeurt door:
a. Persoonlijke opzegging door de deelnemer
b. Overlijden van de deelnemer
c. Door opzegging door de vereniging. Dit kan geschieden wanneer de persoon, na daartoe schriftelijk of elektronisch te zijn aangemaand door het bestuur, binnen een bepaalde termijn heeft opgehouden aan de vereisten van de participatie van JBC Amby te voldoen en redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd de participatie te laten voortduren. Dit kan zijn door handelingen strijdig met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of wanneer hij/zij de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging of ontzetting namens de vereniging geschiedt door het bestuur, met uitzondering van het gestelde onder lid 3, met onmiddellijke ingang door schriftelijke kennisgeving door middel van een schrijven met ontvangstbevestiging, welke de redenen van het bestuursbesluit bevatten.
3. Tegen een ontzetting en tegen een besluit tot opzegging ingevolge sub 1c van dit artikel, staat binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het bestuursbesluit, beroep open op de eerstvolgende A.L.V. Betrokkene blijft na het bestuursbesluit geschorst tot de uitspraak op het beroep door de A.L.V. Als de A.L.V. het bestuursbesluit bekrachtigt, eindigt de participatie meteen.
Artikel 5. Financiën
1. De financiële inkomsten van de vereniging bestaan uit:
a. Contributie van alle personen die staan ingeschreven in het personenregister
b. Subsidies
c. Donaties en sponsorgelden
d. Inkomsten uit reclames en merchandising
e. Ontvangsten uit wedstrijden, toernooien en andere activiteiten georganiseerd door de vereniging
2. Contributie
Alle bij JBC Amby ingeschreven personen zoals bedoeld in art.3 zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse geldelijke financiële bijdrage welke kan bestaan uit:
a. Voor primaire leden: clubcontributie, licentie NJBB, halbijdrage voor SBM
b. Voor secundaire leden: clubcontributie, bijdrage aan NJBB en mogelijk halbijdrage voor SBM
c. Voor clubgenoten: clubcontributie, halbijdrage voor S.B.M.
d. Voor G-leden: clubcontributie en contributie aan gehandicaptensportbond Nederland
e. Voor donateurs: clubcontributie
Iedereen dient de financiële verplichting steeds bij vooruitbetaling te voldoen voor
aanvang van het kalenderjaar. Bij maatregel van het bestuur kan een andere
regeling worden getroffen.
l Wanneer de participatie bij JBC Amby in de loop van het jaar eindigt, blijft de
aangegane financiële verplichting het hele jaar van kracht.
3. Onkostenvergoeding
a. Daadwerkelijk gemaakte onkosten, in het belang van de vereniging gemaakt door bestuursleden en andere door het bestuur aangewezen personen, worden vergoed na overlegging aan de penningmeester van een betaalbewijs.
b. Het bestuur kan besluiten een voorschot te verstrekken aan door hen benoemde commissies of personen ingevolge artikel 8 lid 1 een en ander in overleg met het desbetreffende bestuurslid.
Artikel 6. Bestuur
1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 personen. Ze wordt door de A.L.V. gekozen uit de primaire leden volgens art. 3 van dit HHR en in overeenstemming met artikel 10 van de statuten
2. Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester, waarbij de voorzitter in functie wordt gekozen.
3. De andere functies binnen het bestuur worden op de eerstvolgende bestuursvergadering bepaald en ter kennis van de ingeschrevenen in het personenregister gebracht. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon zijn verenigd. Voor de functies van de bestuursleden en hun taken binnen het bestuur wordt voor de hoofdlijnen verwezen naar de bijlage behorende bij dit HHR en getiteld “Taken bestuursleden JBC Amby”.
4. Onder het bestuur vallen, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, dit HHR of andere reglementen:
a. De algemene leiding van zaken
b. Besturen van de vereniging
c. De uitvoering van de door de A.L.V. genomen besluiten
d. Toezicht op de naleving van statuten en reglementen
Artikel 7. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester
2. Het dagelijks bestuur is belast met het dagelijks besturen van de vereniging en het is het aanspreekpunt van de vereniging
3. Het dagelijks bestuur is niet gemachtigd zelfstandig besluiten te nemen. Indien nodig wordt een extra bestuursvergadering belegd c.q. wordt op een andere wijze aan de eis voor totstandkoming van besluiten voldaan.
4. In de bijlage “Taken bestuursleden JBC Amby”, onderdeel uitmakend van dit HHR, zijn eveneens, in hoofdlijnen, de taken van het dagelijks bestuur weergegeven.
Artikel 8. Commissies
1. Het bestuur is bevoegd om, onder zijn verantwoordelijkheid, onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door personen en/of commissies, die door het bestuur worden benoemd en ontslagen.
2. In beginsel zal in elke commissie een bestuurslid plaatsnemen om zo te zorgen voor een goede communicatie tussen commissie en bestuur
3. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter die in principe niet het betreffende bestuurslid is
4. De samenstelling, taak en werkwijzen worden in een instructie vastgelegd en wel op een zodanige wijze dat deze instructie wordt beschouwd als onderdeel van dit HHR
5. Door de A.L.V. wordt een kascommissie ingesteld. Deze commissie bestaat uit twee personen zoals bedoeld onder artikel 3, sub a (primaire leden) en b, almede een reserve daaruit. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester van de vereniging. Zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur en de A.L.V.
6. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de A.L.V. Zij is tevens bevoegd om aan het bestuur voorstellen te doen betreffende het financiële beheer.
Artikel 9. De Algemene LedenVergadering (A.L.V.)
1. De A.L.V. is de plenaire vergadering van de vereniging. Op een A.L.V. worden het gevoerde en te voeren beleid besproken dat uitgevoerd wordt door het bestuur of dagelijks bestuur. Dit gebeurt door middel van:
a. Het (secretarieel) jaarverslag
b. Een financieel verslag (inclusief een jaarrekening)
c. Andere wezenlijke zaken zoals he benoemen van bestuursleden, het dechargeren van bestuursleden, wijzigen van HHR en statuten e.d.
2. Een A.L.V wordt minimaal eens per jaar gehouden: de zogeheten jaarvergadering.
3. Met inachtneming van artikel 14.5 van de statuten is het mogelijk een AL.V. bijeen te roepen door de personen die staan ingeschreven in het persoonsregister van de vereniging
4. Alle personen zoals bedoeld onder artikel 3, lid 1, sub a hebben toegang tot de A.L.V. en zijn tevens stemgerechtigd. Door de voorzitter kunnen ook andere personen worden toegelaten. Deze hebben echter geen stemrecht.
5. Van elke vergadering van de A.L.V. worden namens het bestuur notulen gemaakt. Deze notulen dienen binnen 4 weken ter kennis van de participanten en andere aanwezigen te worden gebracht.
6. Als binnen 4 weken na de bekendmaking geen schriftelijke aanmerkingen zijn gemaakt, zijn deze notulen vastgesteld. Zijn er binnen die termijn wèl schriftelijke opmerkingen gemaakt en zijn deze correct, dan worden de notulen aangepast en deze aanpassing ter kennis van betreffende personen volgens lid 4 gebracht.
Artikel 10. Website
1. De vereniging heeft een website. Het bestuur is verantwoordelijk voor de inhoud en actualiteit en kan de toegang tot de website selectief verschaffen aan verenigingsdeelnemers. Het bestuur zorgt ervoor dat informatie op de website kosteloos en gemakkelijk toegankelijk is en bewaakt de integriteit van de informatie. Met behoud van zijn verantwoordelijkheid kan het bestuur het onderhoud en beheer van (delen van) de website door anderen laten uitvoeren.
2. De webstek bevat informatie over het doel en de werkwijzen van de vereniging en over jeu de boulesport in het algemeen. Zij ondersteunt de promotie van de sport en de vereniging. Daarnaast bevat de webstek actuele informatie omtrent de activiteiten van de vereniging, hieronder mede te verstaan deelname aan toernooien alsmede uitslagen en standen van kampioenschappen en van belangrijke toernooien en evenementen.
Artikel 11. Verenigingskleding en logo
1. De vereniging kent uniforme kleding van allen die als lid of clubgenoot staan ingeschreven bij JBC Amby. Deze kleding wordt door het bestuur op bruikleenbasis ter beschikking gesteld.
2. Bij alle officiële wedstrijden en evenementen, of als het bestuur dit gewenst vindt, dient de clubkleding te worden gedragen.
3. Iedere gebruiker is verantwoordelijk voor de ter beschikking gegeven kleding. Bij onverantwoord gebruik kan het bestuur noodzakelijke vervanging of onderhoud bij de betreffende persoon in rekening brengen.
4. De ter beschikking gegeven kleding bestaat uit een poloshirt met korte mouwen en zo nodig een poloshirt met lange mouwen en een soft shell jack alles in de kleur kobalt blauw.
5. De vereniging kent een clublogo dat op polo en jack aan de linker borstzijde is aangebracht. Door het bestuur wordt bepaald of en waar eventuele sponsoruitingen worden aangebracht.
Artikel 12. Slotbepaling
1. In alle gevallen waarin de statuten of HHR niet voorzien beslist de A.L.V.
2. Dit HHR is vastgesteld in de bestuursvergadering van 11 mei 2023 en goedgekeurd door de A.L.V. op 25 mei 2023.
Namens het bestuur van de vereniging.